Deutsche Fassung (rechtlich maßgeblich) · English version below

Datenschutzerklärung

Stand: 10. Juni 2026

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot"). Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Datenschutz auf einen Blick

Details zu allen Verarbeitungen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Verantwortlicher

Johanna Maier
Mühlenstr. 1A
86420 Diedorf
Deutschland

E-Mail-Adresse: contact@aidomainnamer.com

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten: Inhaltsdaten (von Ihnen in die Eingabefelder eingegebene Texte); Kontakt- und Kommunikationsdaten (bei Nutzung des Kontaktformulars); Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben); Protokolldaten (Server-Logfiles).

Kategorien betroffener Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher); Kommunikationspartner (z. B. Absender von Kontaktanfragen).

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung des Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; informationstechnische Infrastruktur; Sicherheitsmaßnahmen; Erbringung der angeforderten KI-Funktion (Generierung von Domainnamen); Beantwortung von Kontaktanfragen; Affiliate-Nachverfolgung.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zur DSGVO gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Hierzu gehört insbesondere die Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselung (erkennbar am "https" in der Adresszeile). Wir berücksichtigen den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hard- und Software nach dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen. Sämtliche Skripte und Gestaltungselemente dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Aufruf der Seiten werden keine Inhalte von Drittanbieter-Servern nachgeladen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kommt es vor, dass Daten an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt bzw. ihnen gegenüber offengelegt werden. Empfänger können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister sein. Wir beachten dabei die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge (z. B. Auftragsverarbeitungsverträge) mit den Empfängern.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR), z. B. in die USA, übermitteln, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns – soweit verfügbar – auf das Data Privacy Framework (DPF, Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) und zusätzlich bzw. ergänzend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie über die jeweilige Grundlage.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren Rechtsgrundlagen bestehen. Ausnahmen bestehen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren) oder die Rechtsverfolgung eine längere Aufbewahrung erfordern. Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer ist stets die längste Frist maßgeblich.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Derzeit betreiben wir keine Direktwerbung.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unser Onlineangebot zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen an den Browser oder das Endgerät zu übermitteln. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

KI-gestützte Funktionen (Generierung von Domainnamen)

Wir setzen Künstliche Intelligenz (KI) ein, um aus den von Ihnen eingegebenen Angaben (z. B. einer Beschreibung Ihres Vorhabens oder einem gewünschten Ausgangsnamen) Vorschläge für Domainnamen zu erzeugen. Unter KI verstehen wir – entsprechend Art. 3 Nr. 1 der KI-Verordnung (VO (EU) 2024/1689) – ein maschinengestütztes System, das aus den erhaltenen Eingaben Ergebnisse (hier: Namensvorschläge) ableitet. Zu diesem Zweck werden die von Ihnen in die Eingabefelder eingegebenen Texte serverseitig durch uns an einen spezialisierten KI-Dienstleister übermittelt, der die Anfrage mithilfe großer Sprachmodelle verarbeitet und Namensvorschläge zurückliefert. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an den KI-Dienstleister weitergegeben.

Transparenzhinweis: Die angezeigten Namensvorschläge werden von einem KI-System automatisiert erzeugt. Sie sind unverbindliche Vorschläge; ob und welcher Name verwendet bzw. registriert wird, entscheiden ausschließlich Sie. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Bitte geben Sie in die Eingabefelder keine personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten) ein, da diese andernfalls an den KI-Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet werden.

Die Eingaben werden vom KI-Dienstleister nicht zum Training seiner Modelle verwendet (Vertrag zur Auftragsverarbeitung / Google Cloud Data Processing Addendum). Die Verarbeitung durch das Sprachmodell erfolgt in einer Region innerhalb der EU.

Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (die von Ihnen eingegebenen Texte). Betroffene Personen: Nutzer. Zwecke: Erbringung der angeforderten KI-Funktion. Aufbewahrung: Die Eingaben werden zur Verarbeitung der jeweiligen Anfrage genutzt; eine etwaige Speicherung beim KI-Dienstleister richtet sich nach dessen Vorgaben. Rechtsgrundlagen: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (über das Kontaktformular unter /contact oder per E-Mail) verarbeiten wir die Angaben der anfragenden Person (Name – optional, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht), soweit dies zur Beantwortung der Anfrage erforderlich ist. Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern unmittelbar als E-Mail an unser Postfach versandt. Der Versand und die E-Mail-Weiterleitung erfolgen über den E-Mail-Dienst unseres Domain-/E-Mail-Anbieters (Auftragsverarbeiter): ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland; Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/; Verarbeitung in Deutschland (kein Drittlandtransfer).

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten der Anfrage. Aufbewahrung: E-Mail-Korrespondenz wird gelöscht, sobald sie zur Beantwortung und Dokumentation nicht mehr erforderlich ist. Rechtsgrundlagen: Beantwortung von Anfragen im Rahmen (vor-)vertraglicher Beziehungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); im Übrigen berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Einsatz von Cookies und lokalem Speicher

Ohne Ihre Einwilligung setzen wir keine Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Technologien ein. Für die Kernfunktion nutzen wir ausschließlich den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), und zwar zur Speicherung Ihres Suchverlaufs (bereits geprüfte Domains) sowie Ihrer Vorlieben (markierte/abgelehnte Namen). Diese Angaben verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Sie sind für die von Ihnen angeforderte Funktion erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG – unbedingt erforderliche Speicherung). Sie können diese Daten jederzeit über die Schaltfläche "Clear Cache" im Onlineangebot oder über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Die nachfolgend unter "Webanalyse" und "Onlinemarketing" beschriebenen, nicht unbedingt erforderlichen Technologien (z. B. Google Analytics, Google AdSense) setzen wir ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Einwilligungs-Banner ("Cookie-Banner") ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Derzeit sind diese Dienste nicht aktiv. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Funktion "Cookie-Einstellungen" mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Übersicht der genutzten Cookies und Speicherobjekte:

Kontext ID Zweck Technologie Speicherdauer Einwilligung?
Suchverlauf domain_history_cache Speichert bereits geprüfte Domains, um Wiederholungen zu vermeiden Local Storage bis zur Löschung nein (erforderlich)
Vorlieben liked_names, disliked_names Speichert von Ihnen markierte/abgelehnte Namen Local Storage bis zur Löschung nein (erforderlich)
Einwilligung domaingen_consent Speichert Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidung Local Storage bis zur Löschung nein (erforderlich)
Webanalyse (derzeit nicht aktiv) _ga, _ga_*, _gid Reichweitenmessung (Google Analytics) Cookie bis zu 2 Jahre ja (nur mit Einwilligung)
Marketing (derzeit nicht aktiv) Google AdSense Anzeige (personalisierter) Werbung Cookie bis zu 2 Jahre ja (nur mit Einwilligung)

Hinweis: Die mit "ja" gekennzeichneten Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Solange keine Einwilligung vorliegt, werden ausschließlich die erforderlichen Speicherobjekte verwendet.

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Derzeit nicht aktiv - die folgenden Angaben gelten erst, falls wir Webanalyse künftig (nur mit Ihrer Einwilligung) einsetzen.

Die Webanalyse (Reichweitenmessung) dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebots und kann das Verhalten, die Interessen oder demografische Informationen zu den Besuchern als pseudonyme Werte umfassen. Die IP-Adressen der Nutzer werden gekürzt (IP-Masking, Pseudonymisierung). Es werden keine Klardaten (z. B. Namen oder E-Mail-Adressen) gespeichert. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Onlinemarketing

Derzeit nicht aktiv - die folgenden Angaben gelten erst, falls wir Werbung künftig (nur mit Ihrer Einwilligung) einsetzen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck des Onlinemarketings, worunter insbesondere die Anzeige von Werbung sowie die Messung ihrer Effektivität fallen kann. Hierzu können Nutzerprofile in Cookies gespeichert werden. Die IP-Adressen werden gekürzt (IP-Masking). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Affiliate-Programme und Affiliate-Links

In unser Onlineangebot binden wir sogenannte Affiliate-Links auf die Angebote von Domain-Registraren (Drittanbieter) ein. Wenn Nutzer diesen Links folgen bzw. anschließend ein Angebot wahrnehmen (z. B. eine Domain registrieren), können wir von diesen Drittanbietern eine Provision erhalten. Zur Zuordnung kann der Affiliate-Link um bestimmte Werte ergänzt werden, die Bestandteil des Links sind (z. B. eine Partner-/Kampagnenkennung). Eine eigenständige Speicherung von Tracking-Cookies durch uns erfolgt hierbei nicht; die weitere Verarbeitung obliegt dem jeweiligen Drittanbieter, dessen Datenschutzerklärung beim Aufruf der Zielseite gilt. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Eingesetzte Registrare/Partnerprogramme (je nach Verfügbarkeit): Namecheap, GoDaddy, Name.com, Domain.com sowie die europäischen Anbieter Gandi, INWX, IONOS, OVH, ALL-INKL.COM und united-domains. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter auf deren Webseiten.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Begriffsdefinitionen


English translation (for convenience - the German version above is legally binding)

Privacy Policy

Last updated: 10 June 2026

This English translation is provided for convenience only. The German version above is the authoritative, legally binding version. The following explains which categories of your personal data we process, for which purposes, and to what extent, across this website and its features (the "online offering").

Privacy at a glance

  • No cookies, no tracking: without your consent we use no cookies and no analytics/advertising. Your search history stays in your browser's local storage, on your device.
  • No third-party content: everything is served from our own server; no third party receives your IP address when you visit.
  • AI feature: only the text you type is sent to Google Vertex AI (EU processing) to generate names — without your IP, without storage, without model training. Please don't enter personal data.
  • Contact form: messages are not stored on the server; they are delivered straight to our mailbox.

Controller

Johanna Maier, Mühlenstr. 1A, 86420 Diedorf, Germany — contact@aidomainnamer.com

Overview of processing

Categories of data: content data (texts you type into the input fields); contact and communication data (when you use the contact form); usage data; meta/communication data (e.g. IP addresses, timestamps); log data (server log files).

Data subjects: users (website visitors); communication partners (senders of contact enquiries).

Purposes: providing the online offering; IT infrastructure; security; delivering the requested AI function (domain-name generation); answering contact enquiries; affiliate tracking.

Legal bases

We process personal data on the following GDPR legal bases: consent (Art. 6(1)(a)), contract performance and pre-contractual steps (Art. 6(1)(b)), and legitimate interests (Art. 6(1)(f)). In Germany, the BDSG and the TDDDG additionally apply.

Security measures

We take appropriate technical and organisational measures, including TLS/SSL encryption for all connections ("https"). All scripts and styling assets of this website are served from our own server — no content is loaded from third-party servers when you visit our pages.

Data sharing

In the course of our processing, data may be transferred to, or disclosed to, other bodies, companies or persons — for example service providers entrusted with IT tasks. We comply with the legal requirements and in particular conclude appropriate contracts (e.g. data-processing agreements) with the recipients.

International transfers

Where data is transferred to a third country (e.g. the USA), we rely on the EU–US Data Privacy Framework (where available) and/or EU Standard Contractual Clauses. The specific basis is stated per service provider.

Storage and deletion

We delete personal data as soon as consents are withdrawn or no legal basis remains, unless statutory retention obligations (up to 10 years under German commercial/tax law) or legal claims require longer storage.

Your rights

Under Arts. 15–21 GDPR you have the rights to object, to withdraw consent, of access, to rectification, to erasure and restriction of processing, to data portability, and to lodge a complaint with a supervisory authority.

Right to object (Art. 21 GDPR)

Where processing rests on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR, you may object at any time on grounds relating to your particular situation; we will then stop processing the data concerned unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims (Art. 21(1) GDPR). Where personal data are processed for direct marketing, you may object at any time (Art. 21(2) GDPR) — we currently conduct no direct marketing.

Hosting and server log files

Your IP address and standard access-log data are processed to deliver the site and ensure security and stability (legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR). Log files are kept for a maximum of 30 days, then deleted or anonymised. Hosting provider: Railway Corporation, 80 Pine Street, New York, NY 10005, USA — a data-processing agreement is in place; third-country transfers rest on Standard Contractual Clauses. No third-party content: all scripts, stylesheets and fonts are served from our own server; your IP address is not disclosed to any third party by merely visiting our pages. Domain registration: our domain is registered via ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (René Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany, which processes the technically necessary domain/DNS data in Germany (no third-country transfer).

AI-powered domain-name generation

We use AI (within the meaning of Art. 3(1) of the EU AI Act, Regulation (EU) 2024/1689) to turn the text you enter (project description or seed name) into domain-name suggestions. Your input is sent server-side to a specialised AI provider whose large language model generates suggestions. Your IP address is not shared with the AI provider. The suggestions are generated automatically and are non-binding; no automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR takes place. Please do not enter personal data into the input fields. Your inputs are not used to train the model (Google Cloud Data Processing Addendum) and are processed in an EU region. Provider: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland (DPF / SCCs). Legal bases: Art. 6(1)(f) and (b) GDPR.

Contact (form and email)

When you contact us (via the form at /contact or by email) we process your details (name – optional, email address, subject, message) to answer your enquiry. Form submissions are not stored on the web server; they are sent directly as an email to our mailbox via the email/forwarding service of our domain provider ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Germany, acting as a processor; no third-country transfer). Correspondence is deleted once it is no longer needed. Legal bases: Art. 6(1)(b) and (f) GDPR.

Cookies and local storage

We set no cookies and use no analytics or advertising technologies without your consent. The core function uses only your browser's localStorage (search history of already-checked domains, liked/disliked names, and your consent choice). This data stays on your device only and is never transmitted to us or anyone else (strictly necessary storage, § 25(2) TDDDG / Art. 6(1)(f) GDPR). Clear it anytime via "Clear Cache" or your browser settings. Non-essential services (e.g. Google Analytics, Google AdSense) are currently not active; if introduced, they will run only after your explicit consent via the cookie banner (§ 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR), withdrawable anytime via "Cookie settings".

Web analytics and online marketing (currently not active)

If we later introduce web analytics (Google Analytics 4) or advertising (Google AdSense, personalised or non-personalised), these will run only with your prior consent. Details, providers (Google Ireland Limited, Dublin), safeguards (IP masking, DPF/SCCs) and opt-outs are listed in the German section above.

Affiliate links

Register links to domain registrars (Namecheap, GoDaddy, Name.com, Domain.com, and the European providers Gandi, INWX, IONOS, OVH, ALL-INKL.COM and united-domains) may carry a partner identifier so we can earn a commission if you register a domain. We set no tracking cookies ourselves; the destination site's privacy policy applies once you follow the link (legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR).

Changes

We update this privacy policy whenever changes in our data processing require it, and will notify you where your action (e.g. consent) becomes necessary.

Definitions

  • Content data: information generated when creating, editing or providing content (here in particular the texts you type in).
  • Usage data: information about how users interact with the online offering (e.g. pages visited, time spent, features used).
  • Meta, communication and procedural data: data about the manner of processing, e.g. IP addresses, timestamps and identification numbers.
  • Log data: information about events in a system (e.g. server log files), typically including timestamps and IP addresses, used for security and stability monitoring.
  • Affiliate tracking: logging of the referral links through which users reach third-party offers, for the purpose of commission settlement.
  • Personal data: any information relating to an identified or identifiable natural person.
  • Controller: the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.
  • Processing: any operation involving personal data, e.g. collection, storage, transfer or deletion.